En av kommunikatörens största utmaningar är att få kommunikationen att gå i linje med verksamhetens övergripande affärsstrategi. Kommunikation handlar mycket om att bygga upp och behålla ett förtroende hos företagets målgrupper. Det är ett viktigt jobb som tar tid och aldrig blir färdigt.
Många kommunikations- och marknadsavdelningar har en strategi för sociala medier. Inte lika många har en uttalad och dokumenterad strategi för hur de jobbar gentemot redaktionella medier. Vill ni lyfta fram er kompetens, ta en position på marknaden, skapa tillit och lojala kunder samt framstå som en attraktiv arbetsgivare? Då bör pressmeddelanden och redaktionell bevakning vara en del av er kommunikationsstrategi och därmed också en del av affärsstrategin. Här är tre anledningar till att låta pressmeddelanden ingå i er strategi och kanalmix.
- Framstå som ämnesexperter i media
Visa att ni är proaktiva och framåtblickande genom att positionera er som ämnesexperter inom just ert område. Pressmeddelanden är ett bra sätt att visa framfötterna och framstå som en viktig spelare inom er bransch. Om journalister får förtroende för er är chansen större att de anser att era pressmeddelanden har ett nyhetsvärde. Då kan ni potentiellt få stor spridning i redaktionella medier.
- Bygg tillit med välförtjänt publicitet
Tillit är ingenting ni kan betala er till utan någonting ni förtjänar. Jämför till exempel värdeskapandet för ert varumärke mellan en köpt annonsplats och en redaktionell artikel i en välrenommerad tidning. Det är såklart större chans att ert varumärke, och kommunikationen kring det, uppfattas som trovärdigt om det syns i form av redaktionella artiklar. Därför är en strategi för pressmeddelanden minst lika viktig som en strategi kring sociala medier och betalda annonser.
- Var proaktiv och få journalisten på rätt spår
Väck journalisternas intresse med nyhetskriteriet som handlar om att vara aktuell. En nyhet uppfattas som aktuell när den har skett i närtid eller handlar om någonting som kommer att hända inom en snar framtid. Visa att du är relevant, med aktuella ämnen som journalisterna ännu inte är medvetna om. Större företag och organisationer får ofta oönskad publicitet i media. Då kan pressmeddelanden vara ett effektivt sätt att tipsa om andra mer positiva nyheter eller för att hjälpa medierna att hitta en ny vinkel på ämnet och på så sätt få dem att känna att de ligger steget före. Journalisten kommer alltid att värdera ditt budskap med kritisk blick, men om flera av de fem viktigaste nyhetskriterierna är på plats kan du få din önskade vinkel publicerad. Det tar bort fokus från den oönskade negativa publiciteten.
Läs mer: Fem kriterier som avgör nyhetsvärdet på ditt pressmeddelande
Har ni strategiska mål för att
- förflytta er positionering och ert rykte?
- lyfta företagets kompetens och kunniga experter?
- använda era resurser på ett effektivt sätt?
- visa att ni är en attraktiv arbetsplats?
Då är det hög tid att inkludera pressmeddelanden och kommunikation mot redaktionella medier i er kanalmix och strategi.
Är pressmeddelandet på väg att dö ut?
Siffror från TT visar att pressmeddelandet inte på något sätt är på väg att dö ut, utan att både antalet utskick och antalet publiceringar ligger stadigt eller ökar.
Skickade pressmeddelanden från Via TT
2019: 12 269
2020: 14 812
2021: 13 517
2022: 14 314
2023: 15312
2024: 16658
Att siffrorna ökar innebär att ni behöver lägga extra krut på er strategi för pressmeddelanden och redaktionella medier, för att säkerställa att er kommunikation når er önskade målgrupp.
Via TT är ett verktyg som gör det enkelt att skicka pressmeddelanden till rätt person på rätt redaktion. Läs mer om Via TT här.