Har du hittat en bild som du vill använda i ett kommersiellt sammanhang? Här delar vi tips på hur du lättast och snabbast tar reda på hur du får använda olika bilder, oavsett om du är privatperson, är anställd eller driver eget företag.
Vilken typ av bild vill du använda?
Vad för typ av bild det är och var den kommer ifrån kan ge dig en fingervisning kring om du får använda bilden i ett kommersiellt sammanhang eller inte. Oavsett bör du alltid fråga fotografen eller bildbyrån som säljer bilden om du får använda den.
Bilder från sociala medier, webbsidor och magasin
Det är inte säkert att du får använda en bild fritt även om den är lättillgänglig och har använts ofta av andra. Både upphovsmannen och eventuella personer på bilden har rättigheter. Du måste se till att du får tillåtelse att använda bilden innan du gör något med den.
Bilder från nyhetssammanhang
Det är mindre sannolikt att du får använda en nyhetsbild i kommersiellt sammanhang, särskilt om människor är med i bilderna. De personer som syns i bilderna och går att identifiera har rättigheter och måste ge nytt samtycke om bilden ska användas i ett annat sammanhang än det ursprungliga.
Bilder som du eller din arbetsgivare har tagit i jobbsammanhang
Det är fotografen som äger rättigheterna till sina egna bilder, såvida inget annat har avtalats mellan fotografen och företaget.
Kom ihåg! Om ni tar bilder på anställda för att marknadsföra ert företag behöver ni ett frivilligt och tydligt samtycke från personerna på bilden. Ange vad bilderna ska användas till, att bilderna lagras och hur länge de ska förvaras/användas. Om samtycket återkallas måste ni radera bilderna.
Upphovsrätt och integritet
När du publicerar bilder ska du respektera både fotografens upphovsrätt och integriteten hos personer som förekommer på bilderna. När du köper en licens för att använda bilder från en bildbyrå har de ofta koll på att dessa rättigheter följs, men det är alltid ditt ansvar att säkerställa att det är gjort.
Få samtycke från upphovsmannen
Du behöver en bildlicens för att använda bilden, oavsett om den är tagen med en proffskamera eller med en telefon. Alla fotografier – oavsett motiv och kvalitet – är skyddade av upphovsrättslagen. Att en bild är vattenmärkt har ingen betydelse för om bilden behöver godkännande att användas. Bildlicensen får eller köper du från upphovsmannen till bilden – det kan vara en fotograf eller en bildbyrå. Leta rätt på kontaktuppgifter till företaget eller personen som äger eller säljer bilden för att be om samtycke.
Kom ihåg! Det räcker inte att skriva ut fotografens namn, placera ut en logotyp eller liknande. Du måste ändå ingå ett avtal om bildanvändning med upphovsmannen.
Finns personer med i bilden?
Om det förekommer personer i bilden behöver du be dem om samtycke. Du som ska publicera är ansvarig för att ta hänsyn till deras integritet. Som huvudregel ska du aldrig publicera en bild på människor utan deras samtycke.
Personer som förekommer i så kallade stockbilder och professionella illustrationsbilder har ofta ett eget modellavtal med företaget som säljer bilderna för kommersiell användning. Därför behöver du inte be om modellernas samtycke. Däremot är det ditt ansvar att se till att deras avtal är korrekt innan du använder bilden. Köper du bilderna från en etablerad bildbyrå kan du lita på att avtalen är korrekta.
Hur många gånger kan jag använda bilden?
Det är licensen som avgör om du kan använda bilden en eller flera gånger. Du är ansvarig för att användningen inte överskrider vad licensen tillåter.
Tips!
Se till att du har sparat riktlinjerna för användning på en plats tillgänglig för dig och andra. Gör en anteckning om när bilden köptes, vem som äger bilden, för vilken användning ni har köpt bilden och eventuellt modellavtal eller samtycke för användning av bilden.
Vi rekommenderar att du lagrar bilden i en mediebank. Då får både du och dina kollegor en översikt över bilderna och hur de får användas. Läs mer om TT:s mediebank.
Vad är kommersiellt sammanhang?
Att använda en bild i ett kommersiellt sammanhang innebär helt enkelt att bilden används av företag och organisationer i marknadsförings- eller försäljningssyfte. Det kan handla om att bilden läggs upp på ett företags webbplats, i sociala medier eller i mejlutskick.
Några exempel
Du hittar en illustrativ bild online som du vill publicera i era kanaler:
- Ni säljer personliga kalendrar och du hittar en bild på en hand som antecknar något i en kalender.
- Du vill locka era följare att köpa bullar hos er på Kanelbullens dag med en relevant bild.
- Du vill påminna era besökare om att använda reflex i mörkret i syfte att sälja era egna reflexer.
Andra exempel är användning på webbplatser, i presentationer, i e-postkommunikation och i reklam.
Oavsett om du vill publicera en bild offentligt som privatperson eller använda bilden i ett kommersiellt sammanhang måste du säkerställa att du har rätt att använda den.
Behöver du bilder för kommunikation och marknadsföring?
När du köper bilder från TT hjälper vi dig med upphovsrätten och samtycket för de avbildade.